Política de tratamiento de datos personales Corporación Polimorfas
La Corporación Polimorfas puede modificar esta Política de Privacidad según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con las modificaciones de las leyes, los reglamentos, los procedimientos y las prácticas internas, o con las peticiones de las autoridades competentes sobre la materia.
Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la CORPORACIÓN POLIMORFAS como responsable del tratamiento de los datos personales que reposan en su base de datos adopta la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar que la recolección y el tratamiento que se hace de la información personal sea bajo estricto cumplimiento con las disposiciones legales vigentes en Colombia.
Responsable del tratamiento
CORPORACIÓN POLIMORFAS, corporación legalmente constituida, identificada con el NIT 901.659.193-0, con domicilio en la CARRERA 30 57A-25, teléfono celular +57 314 2730295, República de Colombia. Página web: www.corporacionpolimorfas.org
Tratamiento y finalidad
El tratamiento que realizará la CORPORACIÓN POLIMORFAS con la información personal será de: recolección, almacenamiento y uso con las siguientes finalidades:
- Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de su objeto social.
- Realizar invitaciones a eventos y planificar actividades académicas y/o sociales, para el titular.
- Efectuar encuestas de satisfacción respecto de las actividades y eventos realizados por la CORPORACIÓN POLIMORFAS.
- Contactar al titular a través de medios electrónicos – SMS, chat o correo electrónico, para el envío de información relacionadas con las actividades desarrolladas por la CORPORACIÓN POLIMORFAS.
Tratamiento de datos sensibles
Los datos sensibles recolectados serán tratados con las mismas finalidades descritas en el ítem anterior.
Derechos de los titulares
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
- Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
Atención de peticiones, consultas y reclamos
La dirección general es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Estos derechos los podrá ejercer a través de los canales o medios dispuestos por la CORPORACIÓN POLIMORFAS para la atención al público. Línea de atención: +57 314 2730295 y correo electrónico: [email protected]
Procedimiento para el ejercicio del derecho de Habeas Data
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales la CORPORACIÓN POLIMORFAS presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos.
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos.
- Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
- Medios para recibir respuesta a su solicitud.
- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
- Firma y número de identificación.
Vigencia
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 7 de marzo de 2024. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte de la interesada y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.
Autorización
Según las disposiciones legales vigentes para el tratamiento de datos personales, la CORPORACIÓN POLIMORFAS requiere de la previa autorización de recolección de información por parte de la Titular. Cumpliendo con lo dispuesto, se asignan los siguientes mecanismos:
- Formulario de inscripción a actividades, garantizando que el consentimiento para la recolección de datos haya sido previo, expreso e informado.
- Documento físico durante los eventos presenciales realizados por CORPORACIÓN POLIMORFAS, garantizando que el consentimiento para la recolección de datos haya sido previo, expreso e informado.
- Grabación de voz durante el contacto telefónico, garantizando que el consentimiento para la recolección de datos haya sido previo, expreso e informado.
- Documento enlazado en PDF vía chat o correo electrónico garantizando que el consentimiento para la recolección de datos haya sido previo, expreso e informado.
Aviso de privacidad
La Titular puede acceder a la Política de Tratamiento de datos personales de CORPORACIÓN POLIMORFAS, la cual se encuentra publicada permanentemente en www.corporacionpolimorfas.org
